Del aviso a la factura sin papeles: una app para técnicos de calderas autónomos

Foto: Timur Shakerzianov / Unsplash

En breve

• Hecha en la calle, no en una oficina: se desarrolla desde finales de agosto con un técnico de calderas autónomo que la usa en sus avisos desde octubre, y se sigue mejorando con lo que él pide.
• Presupuestos y facturación completa incluidos, sin otro programa: del parte firmado sale la factura y la gestoría recibe el resumen del trimestre con las facturas en un solo paquete.
• Una foto a la placa y la app reconoce marca, modelo y número de serie. El manual del modelo queda guardado en la ficha del aparato, también sin cobertura.
• Agenda y ruta: avisos apuntados durante la llamada, el día ordenado por hora o código postal y las citas en el calendario del teléfono.
• Sin papeles y sin cobertura: parte y presupuesto se firman en la pantalla, y todo funciona en casa del cliente aunque no haya internet.

Web de la empresa · picoloro.app

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Un técnico de calderas autónomo trabaja con tres herramientas que no se hablan entre sí: el móvil para las llamadas, un taco de papel para el parte y, por la noche, un programa para presupuestos y facturas. Lo que se apunta a mano en casa del cliente se vuelve a teclear en la oficina, y al final del trimestre toca juntar las facturas para la gestoría.

Picoloro es una app de Martin Schenk S.L., la empresa que está detrás de este medio, que junta todo eso en el móvil. No se ha diseñado en una oficina: se desarrolla desde finales de agosto con un técnico de calderas autónomo que la usa en sus avisos reales desde octubre. Lo que él echa en falta en la calle es lo que se construye después, y la app se sigue mejorando con cada ronda de avisos.

Agenda y ruta del día

El aviso se apunta durante la llamada: teléfono, dirección, avería con los códigos propios del técnico y la cita. En la pantalla Hoy se ven los avisos del día por hora o por código postal, con un toque para llamar y otro para el mapa, y las citas aparecen en el calendario del teléfono. Si falta una pieza, el parte se deja en pausa con su motivo y se retoma otro día donde se quedó.

Sin papeles y sin cobertura en casa del cliente

El parte se rellena en el móvil con aparato, avería, trabajo, material y tiempo, y el cliente firma en la pantalla. El presupuesto también se firma en la pantalla o desde el móvil del cliente con un enlace. Todo funciona sin conexión, también en un sótano: se guarda en el móvil y se sincroniza cuando vuelve la señal.

Una foto a la placa en lugar de teclear

Con una foto a la placa del aparato, la app reconoce los textos y con un toque pasan a la ficha la marca, el modelo y el número de serie. El manual de ese modelo se busca una vez y queda guardado en la ficha del aparato, también sin cobertura, y sirve para todos los aparatos iguales. Las mediciones de combustión, CO ambiente y estanqueidad salen en el PDF del parte.

Presupuestos, facturas y gestoría incluidos

La app incluye la creación de presupuestos y la facturación completa, sin otro programa: del parte firmado sale la factura, los presupuestos se envían por WhatsApp o en PDF y los cobros pendientes se recuerdan por WhatsApp. Para la gestoría prepara el resumen del trimestre y le envía las facturas en un solo paquete. La app calcula y genera documentos; lo que corresponde declarar lo decide cada técnico con su gestoría.

Picoloro funciona en Android y iPhone desde el navegador, sin tienda de aplicaciones, y los datos se exportan enteros cuando se quiera. Cuesta 29 € al mes más IVA (35,09 € con IVA), con todo incluido. Con pago anual salen 2 meses gratis: 290 € al año más IVA (350,90 € con IVA). Hay 30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Quien quiera probarla puede escribir desde picoloro.app y se la dejan preparada en el móvil con sus datos.

Fuente: Martin Schenk S.L. (picoloro.app).

Oferta propia · Martin Schenk S.L. es la empresa que está detrás de este medio.