La startup española que automatiza Recursos Humanos con inteligencia artificial conversacional
¿Qué hace Orbio?
Imagina que tienes que entrevistar a 500 personas para un trabajo. Normalmente tardarías semanas. Orbio lo hace en días.
Esta startup española creó asistentes de inteligencia artificial que hacen el trabajo de Recursos Humanos. Pero no son chatbots simples que responden preguntas. Son agentes que pueden llamarte por teléfono, escribirte por WhatsApp y mantener conversaciones reales.
Funcionan así: cuando una empresa busca empleados, el agente de Orbio contacta a los candidatos, les hace preguntas, evalúa sus respuestas y decide quiénes pasan a la siguiente fase. Todo automáticamente, las 24 horas del día, en el idioma que necesites.
Pero no solo contratan. También ayudan cuando un nuevo empleado entra a la empresa (lo que se llama onboarding), responden dudas de los trabajadores y detectan si alguien está pensando en irse.
Los fundadores y su historia
Orbio nació en junio de 2025, creada por tres emprendedores españoles con experiencia previa en startups exitosas.
Sergi Bastardas es el CEO (director ejecutivo). Antes fundó Colvin, una empresa de flores online. Nacho Travesí, otro cofundador, creó Cobee, una plataforma de beneficios para empleados. Y Antonio Melé, el CTO (director de tecnología), viene de Nucoro, una fintech.
La idea surgió de un problema real: los departamentos de Recursos Humanos de grandes empresas están desbordados. Reciben miles de candidatos, tienen que responder preguntas repetitivas y pierden mucho tiempo en tareas que podrían automatizarse.
Los números que impresionan
En solo 4 meses desde su lanzamiento, los agentes de Orbio gestionaron más de 60.000 entrevistas.
Sus clientes incluyen empresas grandes como Ribera Salud (hospitales), AT&T (telecomunicaciones), Vicio (restaurantes), Honest Greens (comida saludable) y Verisure (seguridad).
Los resultados son llamativos:
Velocidad: Reducen el tiempo de contratación hasta un 80%. Lo que antes tardaba 5 semanas, ahora tarda 1.
Satisfacción: El 99% de los candidatos que hablan con los agentes quedan satisfechos con la experiencia.
Retención: Los empleados contratados con ayuda de Orbio tienen un 20% menos de rotación inicial (es decir, se quedan más tiempo en la empresa).
Costos: Los gastos laborales bajan un 85% comparado con hacer todo manualmente.
La inversión millonaria
En septiembre de 2025, Orbio cerró una ronda de financiación de 6,5 millones de euros (7,6 millones de dólares).
¿Qué es una ronda de financiación? Es cuando inversores profesionales dan dinero a una startup a cambio de una parte de la empresa. Confían en que crecerá y su inversión valdrá más en el futuro.
Esta ronda fue liderada por Visionaries Club, un fondo de inversión. También participaron Plus Partners, Enzo Ventures y 2100 Ventures.
El dinero se usará para tres cosas: mejorar la tecnología, expandirse a más países de Europa y Latinoamérica, y duplicar el equipo (que ahora tiene 10 personas).
¿Cómo funciona realmente?
Los agentes de Orbio se integran en los sistemas que las empresas ya usan para gestionar candidatos (llamados ATS, por sus siglas en inglés).
Pueden comunicarse por varios canales: llamadas telefónicas, WhatsApp, email. Y hablan múltiples idiomas, lo que es útil para empresas internacionales.
Lo interesante es que no solo siguen un guion. Entienden el contexto de la conversación y se adaptan. Si un candidato hace una pregunta inesperada, el agente puede responderla.
Además, cumplen con las regulaciones europeas de protección de datos (GDPR) y tienen certificación ISO 27001 de seguridad.
¿Por qué es diferente?
Existen muchos sistemas para gestionar candidatos, pero la mayoría son bases de datos glorificadas. Tú tienes que hacer el trabajo: leer currículums, llamar a la gente, programar entrevistas.
Orbio es diferente porque sus agentes hacen el trabajo activamente. No esperan a que tú les digas qué hacer en cada paso.
Otra ventaja: reducen los sesgos inconscientes. Los humanos a veces discriminamos sin darnos cuenta (por edad, género, origen). Los agentes de IA evalúan solo las habilidades y experiencia relevantes.
También generan información valiosa de conversaciones. Por ejemplo, si 50 candidatos mencionan que el salario es bajo, el sistema lo detecta y alerta a la empresa.
Dónde opera y planes futuros
Orbio ya funciona en España, Portugal, México, Reino Unido, Italia y Estados Unidos.
Su objetivo era para 2025 tener entre 20 y 25 clientes grandes (empresas enterprise, que son las que tienen más de 1.000 empleados).
Con la inversión reciente, planean acelerar su expansión en Europa y Latinoamérica, dos mercados donde las empresas están buscando soluciones para automatizar procesos.
¿Por qué importa esto?
El mercado laboral está cambiando rápido. Las empresas reciben cada vez más candidatos y necesitan contratar más rápido.
Al mismo tiempo, los candidatos esperan respuestas inmediatas. Nadie quiere esperar semanas para saber si pasó a la siguiente fase.
Orbio representa una tendencia más grande: la IA no solo responde preguntas, sino que toma decisiones y ejecuta tareas completas. En Recursos Humanos, esto puede significar procesos más rápidos, justos y eficientes.
Para las empresas, significa ahorrar tiempo y dinero. Para los candidatos, una experiencia más ágil. Y para los profesionales de RRHH, liberarse de tareas repetitivas para enfocarse en lo estratégico.
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