Aplicación web para propietarios particulares que organiza el papeleo del alquiler de larga duración
Alquilar un piso en España no termina cuando se firma el contrato. Empieza ahí: prórrogas que vencen, subidas de IPC con tope legal, fianzas que hay que devolver a tiempo, recibos que cuadrar y, cada primavera, la declaración de la renta. Para un particular con uno o dos pisos, ese calendario invisible es la parte que nadie explica. Una startup de Madrid, SoyCasero, quiere ocuparse justo de eso.
- Qué es: una web-app que organiza el papeleo del alquiler de larga duración para propietarios particulares (no turístico).
- Quién está detrás: la firma madrileña Martin Schenk S.L., que ya opera otros proyectos como Contix y klaro.legal.
- Precio: desde 10 € al mes, con 60 días de prueba gratis y sin datos bancarios.
- Estado: en producción y en fase beta abierta; busca caseros para probarla en soycasero.es/beta.
¿Qué es SoyCasero?
SoyCasero es una aplicación web que ayuda a los propietarios particulares a llevar la gestión de sus alquileres de larga duración. El casero sube los documentos de cada vivienda (contrato, prórrogas, DNIs, nóminas, recibos) y la aplicación los organiza, extrae los datos clave y avisa de cada plazo importante. Su propia descripción lo resume así: es como tener una gestoría para tus alquileres.
El posicionamiento es deliberado. No se presenta como una herramienta para inmobiliarias ni para grandes carteras, sino para quien tiene entre uno y diez pisos o locales y lleva el papeleo por su cuenta. La promesa no es automatizarlo todo, sino que no se te escape nada.
¿Qué problema resuelve?
El pequeño propietario español vive una paradoja: tiene pocas viviendas, pero las mismas obligaciones legales que un profesional. Debe respetar los plazos de prórroga de la Ley de Arrendamientos Urbanos, aplicar la subida anual del índice de referencia dentro del tope fijado por la Ley 12/2023, devolver la fianza en plazo para no incurrir en intereses, y declarar los rendimientos del alquiler cada ejercicio. Si además el inquilino es no residente o el propietario vive fuera, aparece el Modelo 210.
Todo eso se suele gestionar con una carpeta de correos, una hoja de cálculo y la memoria. Es exactamente donde se producen los olvidos que cuestan dinero: una subida de renta que no se aplicó a tiempo, un impago que se dejó correr, una prórroga que se convirtió en tácita sin querer. SoyCasero convierte ese calendario disperso en avisos concretos.
El contexto: un mercado de pequeños propietarios
El alquiler residencial en España descansa en buena medida sobre propietarios particulares, muchos de ellos con una o dos viviendas heredadas o compradas como ahorro, más que sobre grandes fondos. Ese perfil, el del casero que no vive de esto y gestiona por su cuenta, es también el que menos herramientas tiene a su alcance: las inmobiliarias cobran comisiones pensadas para carteras grandes, y buena parte de la oferta tecnológica del sector, el llamado proptech, se ha volcado en el alquiler turístico o en las agencias, no en el pequeño arrendador de larga duración.
A la vez, las obligaciones no dejan de crecer. La Ley 12/2023 introdujo topes a la actualización de la renta y el concepto de zonas de mercado tensionado, con reglas distintas según dónde esté el inmueble. A eso se suman los plazos de la Ley de Arrendamientos Urbanos, la fiscalidad de los rendimientos del alquiler y, para no residentes, el Modelo 210. Para un profesional con una gestoría detrás es rutina; para un particular con dos pisos es una fuente constante de dudas y de fechas fáciles de olvidar. Ese hueco, el del propietario pequeño que quiere cumplir sin contratar a nadie, es el que SoyCasero intenta ocupar.
La apuesta encaja con una tendencia de fondo: cada vez más servicios que antes exigían un asesor se ofrecen como aplicaciones sencillas, pensadas para que una persona sin formación jurídica ni contable pueda cumplir con sus obligaciones. La diferencia que reivindica SoyCasero es que no pretende sustituir el criterio del propietario, sino recordarle a tiempo lo que toca hacer y dejarle a él la última palabra.
¿Cómo funciona?
La aplicación reduce la gestión a tres pasos, sin formularios largos ni Excel:
- Subes los papeles que tengas. Un contrato, unas prórrogas, un recibo o una foto valen. La IA lee el documento y extrae fechas, importes y partes implicadas.
- SoyCasero los organiza y vigila. Calcula la subida de IPC según la fecha del contrato, controla fianzas, vencimientos y recibos, y avisa antes de cada plazo. Si un inquilino no paga, genera el aviso con su margen legal.
- Tú decides qué enviar. La app prepara el mensaje (por email o WhatsApp), pero nunca lo manda sola. El propietario siempre da el visto bueno.
Entre sus funciones concretas están el cálculo de la subida de renta según el índice correcto, el flujo de aviso por impago con plazos escalonados, el acta de entrega con lecturas de contadores como prueba, un calendario que se puede suscribir en el móvil (fianza, IBI, fin de contrato) y un exportador para los modelos fiscales 100, 210 y 303. Hay incluso un chequeo de solvencia al dar de alta un contrato, que compara la renta con el salario del candidato.
Cuánto cuesta
SoyCasero funciona por suscripción, con una prueba gratuita de 60 días que no pide datos bancarios. A partir de ahí, tres planes según el número de viviendas, con IVA incluido y facturación trimestral:
| Plan | Precio | Viviendas | Para quién |
|---|---|---|---|
| Solo | 10 €/mes | 1 vivienda | El que empieza |
| Hogar | 19 €/mes | hasta 5 | El que ya tiene varios |
| Pro | 29 €/mes | hasta 10 | El que gestiona para la familia |
Quien tenga más de diez viviendas puede pedir un plan a medida. El pago se procesa con Stripe y la facturación se emite a nombre de Martin Schenk S.L. Hay opción de pago anual con un descuento cercano al 10 %.
La prueba de 60 días sin tarjeta y la ausencia de permanencia apuntan a rebajar la barrera de entrada para un público que no acostumbra a probar software por su cuenta: se empieza solo con el correo y se puede cancelar en cualquier momento. Es una decisión coherente con el resto del producto, que evita pedir más de lo necesario y deja siempre la última palabra al propietario.
Hecho en Madrid, con el control en el propietario
Detrás de SoyCasero está Martin Schenk S.L., una firma madrileña que también impulsa Contix, en el ámbito fiscal, y klaro.legal. La filosofía del producto se resume en tres ideas que aparecen en toda su comunicación: hecho en Madrid, datos alojados en servidores de la Unión Europea y una premisa de control, "tú siempre decides". Nada se envía de forma automática al inquilino.
Ese enfoque tranquilo es parte del diseño. La aplicación funciona en "modo silencioso": si no hay nada que hacer, no molesta. Según el proyecto, cada flujo se prueba con propietarios reales que gestionan sus pisos sin equipo detrás. No busca sonar como una startup tecnológica, sino como un asesor de confianza que conoce el papeleo.
Beta abierta: busca caseros para probarla
SoyCasero está en producción, pero todavía en fase beta, y ha abierto plazas para propietarios que quieran probarla y opinar. La convocatoria es directa: busca cinco caseros con entre uno y diez pisos o locales en alquiler de larga duración que lleven ellos mismos el papeleo. A cambio, 60 días de uso gratuito, sin permanencia y sin letra pequeña, con la promesa de que los documentos siguen siendo del propietario.
Quien encaje en ese perfil puede apuntarse en soycasero.es/beta. Es una beta de verdad, en el sentido de que la opinión de esos primeros usuarios moldea lo que se construye después. Para un producto de este tipo, esa validación temprana con propietarios reales es probablemente lo más valioso que puede conseguir ahora.
Preguntas Frecuentes
¿Para quién es SoyCasero?
Para propietarios particulares con entre una y diez viviendas o locales en alquiler de larga duración en España, que gestionan el papeleo por su cuenta. No está pensado para inmobiliarias, grandes carteras ni para el alquiler turístico, que tiene una normativa y una operativa distintas.
¿SoyCasero envía mensajes a mis inquilinos automáticamente?
No. La aplicación prepara los mensajes (por email o WhatsApp) con el texto ya redactado, pero es el propietario quien decide si los envía y cuándo. Ese control manual es una de las premisas centrales del producto: nada sale sin tu visto bueno.
¿Cuánto cuesta y hay prueba gratis?
Hay 60 días de prueba gratuita sin necesidad de datos bancarios. Después, los planes van desde 10 € al mes para una vivienda, 19 € hasta cinco y 29 € hasta diez, con IVA incluido. Para más de diez viviendas se ofrece un plan a medida.
¿Ayuda con los impuestos del alquiler?
Incluye un exportador de datos para los modelos fiscales 100, 210 y 303, pensado para facilitar la declaración de los rendimientos del alquiler. No sustituye a un asesor fiscal, pero organiza la información y avisa de los plazos de Hacienda para que no se pasen por alto.
¿Dónde se guardan mis datos?
SoyCasero aloja los datos en servidores de la Unión Europea y subraya que los documentos siguen siendo del propietario. La aplicación está operada por Martin Schenk S.L., con sede en Madrid, y permite cancelar la suscripción en cualquier momento.
Fuentes
- Web oficial de SoyCasero (soycasero.es): descripción del producto, planes y precios.
- Convocatoria beta: soycasero.es/beta.
- Ley 12/2023, de 24 de mayo, por el derecho a la vivienda (tope a la actualización de la renta).
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